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如何从标书外观和内容上形成视觉化差异?


华译网翻译公司摘编

核心提示:“以标书的外在形式和内在表述上进行差异化策划,以体现精良的产品品质、新颖的企业形象、和企业一贯倡导的理念。竞标时,形成与竞争对手迥异的良好的视觉效果,力争第一眼就抓住阅读者的注意力,而且,还需考虑到具体的个案执行-------装订、打印的可操作性。”
以上其实说的是外观,是标书的第一印象,是标书在一堆标书中的区别能力。评标人看到你的标书第一眼的东西是什么?

第一:密封袋;
第二:标书封面。

一、怎样在堆得满桌或者扔得满地的各公司投标书中脱颖而出?
强化标书的密封袋、标书封面效果设计。
1、 密封袋所用纸张
2、 封面设计效果
3、 封面所用纸张
有些公司和个体老板,请评委和招标单位领导吃饭不怕花钱,一旦制作标书时就非常舍不得花钱。
其实标书是一个公司的门面,从一本标书可以看见一个公司的实力。
标书封面一般用皮纹纸或铜版纸打印并胶装。有些老板为了省5元标书封面和胶装的钱,只用一个大铁夹子夹一夹打印出来的标书就交给招标中心。
结果在交标书的路上又摔了一跤,标书散落一地,铁夹子也蹦飞了,页码全乱了,半天找不齐全,截标时间马上又到了。只有匆忙分成几本,急着交上去。可想而知:这样的标书 开标的结果会是怎么样。

二、标书封面如何设计
在某些标书网站有专业的美术师,按照我们对标书内容的理解和对投标企业的VI形象策划,进行有针对性的标书封面设计。
(标书封面设计案例请参:标书网相册或者访问标书网博客

三、标书内容如何策划?
1、积极响应招标书的要求
任何不积极响应招标文件的要求的投标书,都难以吸引住招标单位的眼光,有些招标单位明确要求任何不响应招标书的标书立即按废标处理。
2、主要产品策略
找出形成80%利润的那部分20%的产品,善待它们。
3、内容要有策略地说,可以促进卖单的重要内容要在重要位置说,而且要反复说。
4、要在开标第一时间给评委留下好印象:
在商务文件前加几页精美广告或者企业介绍,做得像样本一样。 让专家们在阅读商务文件报价前,了解你,有一个好印象。
千万不要以为评标专家在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本,都知道你是著名的有实力的企业。



 

 

 

 

 

 

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